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Rechtliches

Datenschutz­erklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir dich gemäß Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch dieser Website, bei der Kontaktaufnahme und im Rahmen unserer Veranstaltungen verarbeiten, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht und welche Rechte du hast.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und im Rahmen unserer Veranstaltungen ist:

Solaris UG (haftungsbeschränkt)
Kornstrasse 3, 93138 Lappersdorf, Deutschland
Vertreten durch die Geschäftsführer Adrian Bauer und Kevin Mehr
Telefon: +49 151 61528986
E-Mail: info@solaris-events.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür (§ 38 BDSG, Art. 37 DSGVO) nicht vorliegen. Bei Fragen zum Datenschutz wende dich bitte an die oben genannten Kontaktdaten.

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der netbeat GmbH, Obermünsterstr. 9, 93047 Regensburg, gehostet. Die Server stehen in einem Rechenzentrum in Deutschland. Über netbeat wird außerdem unser E-Mail-Postfach betrieben. Mit netbeat besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst der Webserver automatisch Informationen, die dein Browser übermittelt (Server-Logfiles):

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern sowie die Stabilität und Sicherheit des Servers zu gewährleisten (z. B. zur Abwehr von Angriffen). Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen oder eine Auswertung zu Marketingzwecken findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und fehlerfreien Bereitstellung der Website. Die Logfiles werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht, sofern sie nicht im Einzelfall zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden.

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du an „https://“ in der Adresszeile deines Browsers.

3. Cookies, Tracking und lokal eingebundene Inhalte

Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Tools. Es werden keine Informationen auf deinem Endgerät gespeichert oder ausgelesen, die nicht für die Darstellung der Seite unbedingt erforderlich sind (§ 25 TDDDG).

Schriftarten, Bilder und Videos werden ausschließlich von unserem eigenen Server geladen. Beim Aufruf der Website wird daher keine Verbindung zu Servern Dritter (z. B. Google Fonts oder Videoplattformen) aufgebaut. Eine Verbindung zu Dritten entsteht erst, wenn du aktiv einen Link zu einem externen Angebot anklickst (siehe Abschnitte 5 bis 7).

4. Kontaktaufnahme per E-Mail und Telefon

Wenn du uns per E-Mail oder telefonisch kontaktierst, verarbeiten wir die von dir mitgeteilten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt deiner Anfrage), um dein Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit deine Anfrage mit einem Vertrag (z. B. einem Ticketkauf, einer Reservierung oder einer Kooperation) zusammenhängt oder auf dessen Abschluss gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an der effektiven Bearbeitung von Anfragen).

Wir löschen deine Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Geschäftsbriefe (auch E-Mails), die zum Abschluss oder zur Abwicklung eines Geschäfts gehören, bewahren wir gemäß § 257 HGB und § 147 AO bis zu sechs Jahre auf.

5. Kontaktaufnahme per WhatsApp

Auf unserer Website bieten wir einen Link zur Kontaktaufnahme über den Messenger-Dienst WhatsApp an. Anbieter ist die WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Erst wenn du den Link anklickst, wird WhatsApp geöffnet und es werden Daten an WhatsApp übertragen.

Wenn du uns über WhatsApp schreibst, verarbeiten wir deine Telefonnummer, deinen WhatsApp-Profilnamen sowie den Inhalt deiner Nachrichten zur Bearbeitung deiner Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO). Die Nachrichteninhalte sind Ende-zu-Ende-verschlüsselt. WhatsApp erhält jedoch Metadaten (z. B. Zeitpunkt der Kommunikation, Telefonnummern, Geräteinformationen) und kann diese an die Muttergesellschaft Meta Platforms, Inc. in den USA übermitteln. Meta Platforms, Inc. ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO). Weitere Informationen findest du in der Datenschutzrichtlinie von WhatsApp.

Die Kontaktaufnahme über WhatsApp ist freiwillig. Wenn du dies nicht möchtest, erreichst du uns jederzeit per E-Mail. Wir löschen WhatsApp-Chats, sobald deine Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Instagram und externe Links

Auf unserer Website verlinken wir auf unseren Instagram-Kanal sowie auf die Instagram-Profile der auftretenden Artists und auf die Websites unserer Partner. Es handelt sich um einfache Links: Beim Besuch unserer Website werden keine Daten an diese Anbieter übertragen. Erst wenn du einen Link anklickst, verlässt du unsere Website und es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

Unser Instagram-Auftritt

Wir betreiben den Instagram-Kanal @solaris.event. Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland („Meta“). Wenn du unseren Kanal besuchst oder mit ihm interagierst, verarbeitet Meta deine Daten in eigener Verantwortung. Für die Erstellung von Statistiken über die Nutzung unseres Kanals („Insights“) sind wir gemeinsam mit Meta verantwortlich (Art. 26 DSGVO); die hierzu mit Meta getroffene Vereinbarung findest du hier. Wir erhalten von Meta nur zusammengefasste, anonyme Statistiken. Rechtsgrundlage für den Betrieb unseres Kanals ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an der Kommunikation mit unserer Community und der Bewerbung unserer Veranstaltungen). Eine Übermittlung in die USA an Meta Platforms, Inc. ist möglich; diese ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen: Datenschutzrichtlinie von Instagram.

7. Ticketkauf über ticketshop.solaris-events.de

Tickets für unsere Veranstaltungen verkaufen wir über den Ticketshop unter ticketshop.solaris-events.de. Der Ticketshop wird von der VOCTO Service GmbH, c/o VOCTO Group Holding GmbH, Im Mediapark 5, 50670 Köln (Plattform „OverTheStage“) betrieben. Für die Datenverarbeitung im Ticketshop (Bestellung, Zahlung, Kundenkonto, Newsletter, Cookies) gilt die Datenschutzerklärung des Ticketshops.

Als Veranstalter erhalten wir von VOCTO die für die Durchführung der Veranstaltung erforderlichen Daten deines Ticketkaufs (insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Ticketart und Ticketcode). Wir nutzen diese Daten für die Einlasskontrolle und um dich über wichtige Änderungen der Veranstaltung (z. B. Verlegung oder Absage) zu informieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Vertrags über den Veranstaltungsbesuch). Werbung per E-Mail versenden wir nur, wenn du hierin ausdrücklich eingewilligt hast (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

8. Einlass und Foto-/Videoaufnahmen bei Veranstaltungen

Einlass- und Alterskontrolle

Unsere Veranstaltungen sind erst ab 18 Jahren zugänglich. Beim Einlass prüfen wir dein Ticket und dein Alter anhand eines amtlichen Lichtbildausweises. Dabei wird der Ausweis lediglich in Augenschein genommen; wir kopieren oder speichern keine Ausweisdaten. Rechtsgrundlage sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. den Vorschriften des Jugendschutzgesetzes.

Foto- und Videoaufnahmen

Auf unseren Veranstaltungen werden durch uns bzw. von uns beauftragte Fotografinnen, Fotografen und Videoteams Foto- und Videoaufnahmen angefertigt. Darauf weisen wir beim Ticketkauf sowie durch Aushänge am Einlass hin. Die Aufnahmen zeigen in erster Linie die Atmosphäre, das Publikum und die Artists. Wir veröffentlichen sie auf dieser Website, auf unserem Instagram-Kanal sowie in Werbematerialien für künftige Veranstaltungen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Dokumentation und Bewerbung unserer Veranstaltungen; ergänzend gelten §§ 22, 23 Kunsturhebergesetz. Aufnahmen, auf denen einzelne Personen im Mittelpunkt stehen (z. B. Porträts oder Nahaufnahmen), verwenden wir für Werbezwecke nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Wenn du nicht fotografiert oder gefilmt werden möchtest, sprich bitte die Fotografin, den Fotografen oder unser Team vor Ort an. Wenn du dich auf einer veröffentlichten Aufnahme wiederfindest und dies nicht möchtest, schreib uns an info@solaris-events.de. Wir entfernen die Aufnahme dann aus unseren Kanälen oder machen dich unkenntlich (siehe auch Abschnitt 11).

9. Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine konkrete Speicherdauer genannt ist, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Danach löschen wir sie, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen (nach § 257 HGB und § 147 AO insbesondere sechs Jahre für Geschäftsbriefe, acht Jahre für Buchungsbelege und zehn Jahre für Bücher und Jahresabschlüsse). In diesem Fall schränken wir die Verarbeitung bis zum Ablauf der Frist ein.

10. Deine Rechte

Du hast gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich deiner personenbezogenen Daten:

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@solaris-events.de.

11. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Soweit wir deine personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) verarbeiten, hast du das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden deine Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, kannst du jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Der Widerspruch ist formlos möglich, am besten per E-Mail an info@solaris-events.de.

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18, 91522 Ansbach
www.lda.bayern.de

13. Sonstiges

Die Bereitstellung deiner Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die Server-Logfiles kann die Website jedoch nicht angezeigt werden; ohne Kontaktdaten können wir deine Anfrage nicht beantworten; ohne Ticket- und Altersnachweis ist ein Einlass zu unseren Veranstaltungen nicht möglich.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Datenverarbeitung oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: Oktober 2026